在oa系统费用导航首页，点击【费用报销】后进入流程发起页面。

路径：菜单->费用管理->费用导航->业务部门选项卡->费用报销，如下图：

填写费用报销单

在费用报销单中，点击【选择申请单】按钮，弹出申请单列表(只显示当前登录人员起草的、流程审批结束并通过的费用申请单)，如下图：

费用报销单对应的申请单列表

勾选一个或多个申请单后，点击【确定】按钮完成申请单的选择。每次选择的多个申请单必须保证【归属对象】和【期间】相同。

选择申请单后，报销单页面除【报销金额】和【摘要】外，其他信息均由选择申请单后系统自动回写。除【原申请金额】不允许手动修改外，其他所有字段都允许用户手动修改。

下图为加载了申请单后的费用报销单，加载完成后，填写【报销金额】、【摘要】和【备注】，修改其他信息，填写结束后，系统自动生成金额合计及其大写金额数。如果用户还需要增加报销明细，可以点击【添加】按钮，填写明细信息即可。

加载了申请单后的费用报销单

【还款金额】：是指本次报销中，使用发票冲抵借款的金额。系统默认为0，用户可以修改。

【实际报销金额】：是指报销结束后，出纳需要给报销人的现金总数。其公式为【实际报销金额】=【金额合计】—【还款金额】。

说明

1.还款金额不能大于未还款金额。

2.实际报销金额可以为负值，即还款金额可以大于报销金额合计。 若采用直接报销模式，用户只需直接填写费用报销明细信息和附加报销信息，然后提交审批即可。直接报销中，【原申请金额】字段不需要填写，其他报销明细信息和报销信息的填写方式与费用申请相同，不再赘述。