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用oa系统如何自动生成日记呢?

我们每天都会做大量的工作,记录各种信息。如果这些信息全部由我们自己写到日记中,会占用不少宝贵时间。金和C6 oa系统管理平台提供了自动生成日记的功能,帮助我们快速完成日记的录入。那么,如何把每天完成的各项工作自动生成日记呢?

首先登录金和oa系统,在“日记录入”页面,点击【生成日记】按钮,会弹出“生成日记”的对话框。

我们可以看到,您今天日程中的各项事务、任务的完成情况、便笺中记录的工作都是写日记的“素材”。将需要导入到日记中的项目全部勾选,然后点击【生成日记】按钮,所选项目就会显示在今天的工作日记中了。如下图:

在oa系统里生成日记操作界面

在oa系统里生成日记操作界面

我们还可以将未阅协同、已发协同和已阅协同中的内容导入到日记中。

下面以未阅协同为例:

点击页面右上角的未阅协同按钮,打开“未阅协同”页面。选中要导入日记的协同内容,点击【右键】,在弹出的选项中点击【导入日记】,协同内容会自动导入到当天的日记中。在日记页面点击【保存】按钮,即可将协同内容导入日记中,如下图:

将协同内容导入日记中的操作

将协同内容导入日记中的操作

点击【菜单】-【个人事务】-【工作日记】-【日记录入】,进入“日记录入”页面。

在“日记录入”页面不仅可以逐条地写入工作情况,还可以把需要特别说明的事项记录在“备注”中;把当天工作中的文档、报表等,以附件的形式上传到日记中,供领导查看和指导;还可以填写“明日提示”,并把提示内容加入日程,避免遗忘。

写完日记内容,点击【保存】按钮,即可完成日记的录入,如下图:

寻呼内容生成日记

寻呼内容生成日记

用户可以直接修改当天保存的日记内容,修改后再次点击【保存】按钮即可。

如果需要设置定时提醒,则在“日记录入”页面的“明日提示”中,输入提示的内容,然后选择“把明日提示加入日程”,再设置提醒的时间,最后点击【保存】按钮即可。

金和官网地址:www.jinher.com

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