公司介绍
从2011年开始，德州市电子政务逐步实现了由分散建设到集中管理、共建共享、互联互通的转变。德州市政府电子政务办公室自2011年建立以来逐渐与浪潮集团、航天科技神舟软件公司、中标软件等单位缔结战略合作伙伴关系，共同探索基于国产软、硬件设备的发展之路。
2013年德州市政府电子政务办公室针对“市级电子政务内网办公系统”公开招标，旨在利用协同办公系统提高各级政府机关办公效率，适应当代政府管理需求，建设一套完整实用的德州市国产化电子政务协同办公系统。鉴于以往经验，此次招标，德州市政府电子政务办公室希望能找一家基于国产化软硬件环境，研发水平高、项目落地稳、服务能力强的协同办公软件企业长期合作，不断利用新技术，在国产化协同办公应用的道路上创新共进。经过层层考察筛选，金和网络脱颖而出，荣幸加盟德州市电子政务国产化发展联盟。
应用模块
协同办公系统功能主要包含公文管理、信息采集、会议管理、督查督办、维稳预警、接待管理、信息交流、个人应用等几大模块。
公文管理
两办及其他有权限单位通过公文管理模块向对应单位、县市部门下发文件或通知，并可以适时短信提醒，随时查看分发阅办情况，及时催办。此功能简单易用，并有一定容错能力，支持对下发文件添加或撤销文件，可以自动进行各单位分发文件数量、未及时查阅文件统计。
德州市电子政务协同办公系统公文管理界面展示
信息采集
市政府信息科和市委信息科通过信息采集模块采集录取各市直部门和县区单位上报的信息，汇总整理后通过此模块发布最新的期刊和通知。
会议管理
会议管理系统设计上线之前，两办会议都是通过电话通知到各部门或县区单位，收到通知大家通过邮件进行报名。由于会议频率较高，两办会议通知、与会名单统计、排定座次一直是工作量大而效率低的工作。而会议管理模块恰好很好的解决了这一问题，以前一次会议需要5、6个人，甚至借调其他科室的人员准备会议，现在，只要在系统上发布一条会议通知，系统会自动完成催办报名、名单统计等工作，极大地提高了会务部门的工作效率。
会议请示：各单位可以通过此模块向市政府办公室综合科或市委秘书科提交会议请示，综合科或秘书科根据领导指示反馈与会领导、两办参会科室等信息；会议通知：综合科或秘书科发布会议通知，在会议查询里查看各部门的阅办、报名情况，对未报名的部门可以进行短信催办，会议报名截止时系统自动按部门排序统计与会名单；会议报名：各单位收到会议通知后，可通过系统进行报名。
德州市电子政务协同办公系统会议发布界面展示
督察督办
市委督查科通过督查督办模块根据会议决定、重要文件、重大事件等给各市直单位、县区部门下发督办任务；各执行部门通过任务查询汇报任务或申请延期；督查科可以统计任务执行情况。另外，督查科可以通过督查门户下发最新的督查信息。
德州市电子政务协同办公系统任务布置界面展示
维稳预警
各市直部门、县区单位上报最新的维稳信息，维稳办根据信息内容划分信息类别、是否公开、是否置顶；维稳办也可以通过此模块下发最新的维稳动态、通知等信息。维稳门户提高了维稳信息的传递速度，提高了各部门的维稳工作效率。
德州市电子政务协同办公系统维稳预警界面展示
接待管理
接待办通过接待模块下发接待通知到相关部门，并可以通过系统查看通知阅办情况；相关部门收到通知后，上报接待方案，经接待办审核，形成最终接待方案，各部门按方案开展接待工作。
德州市电子政务协同办公系统方案上报界面展示
项目总结
德州市政府电子政务办公室联手金和OA协同办公系统，实现了无纸化办公，提高了各级政府机关办公效率。